• תפריט נגישות
    • מותאם לפיירפוקס ולכרום*
    • מותאם לעיוורי צבעים
    • מותאם לכבדי ראייה
    • תצוגה רגילה
    • תפריט קיצורי מקלדתAlt + Shift + 0
    • הפסק תנועתיות באתר
    • להגדלת פונטים לחצו על מקשים:
    • + Ctrl - להגדלה
    • - Ctrl - להקטנה
    • Ctrl 0 - לאיפוס
    • אפס לברירת מחדל
  • צור קשר
שם המשרה: מזכירה לאגף המוניציפאלי- המועצה האזורית חוף כרמל (מכרז 125/2021 )
תחום מקצוע: אחר
השכלה: 12 שנות לימוד
היקף משרה: משרה מלאה
מוכר כעבודה מועדפת?: לא מוכר כעבודה מועדפת
מיקום העסק/החברה(יישוב): אגף המוניציפאלי
תאור תפקיד:
• אחריות על העבודה המנהלית בכל תחומי האגף.nl• מענה טלפוני , פרונטלי ובדוא"ל בהתאם לערכי השירות האיכותי.nl• ניהול סביבת עבודה מנהלית – הדפסה, הפקת חומרים, הכנת פגישות עבודה פנים וחוץ אגפיות, הפצת חומרים ותיוק.nl• ניהול יומן וסנכרון בין בעלי התפקידים השונים.nl• טיפול בפניות /תלונות תושבים (סיטי קונקט) בנושאים שונים כגון: הדברה, פינוי אשפה וגזם, וטרינריה, פיקוח, חופי רחצה, ועדה חקלאית, רישוי עסקים nl• טיפול בפניות ממוסדות חינוך/ מוסדות ציבור והפעלת גורמי התפעול השונים: חשמל אינסטלציה, הדברה , מיזוג ,תחזוקה, שיפוץ ובינוי nl• סיוע למנהל האגף ולמנהל מחלקת חופים ותברואה במגוון תחומים כגון: מעקב אחר ביצוע מטלות, רכש, טיפול בחשבוניות ספקים, קשר עם ספקים, בקרה תקציביתnl• קשר רציף עם וועדים מקומיים ביישובי המועצה (מזכירות ועד מקומי/ מנהלי קהילה/יו"ר ועד מקומי) - תקציב חומש – קבלת הצעות מחיר, ועדת קניות/ מכרזים , ועדת ביקורת , ועודnl• קשר עם קבלני האגף – טיפול במכרזי מסגרת, מעקב, טיפול בהזמנות ובחשבוניותnl• ניהול מערכת דוחות פיקוח– עבודה שוטפת מול גורמים שונים: לולטק, משרד עו"ד סנדרוביץ והיועצת המ
דרישות המשרה:
nl• השכלה : תיכונית עדיפות לתואר ראשון. nl• ניסיון מקצועי : ידע בתוכנות ה-Office: Outlook, excel , powerpoint,word – עדיפות. nl• כישורים אישיים: תודעת שירות גבוהה, יכולת לייצר פתרונות ולפתור בעיות, אסרטיביות , כושר ניסוח בלשון העברית בכתב ובע"פ, יכולת ייצוג הרשות בפני גורמים חיצוניים, כושר עבודה בצוות ועמידה בלחץ זמן.nl
נסיון נדרש:
nl• השכלה : תיכונית עדיפות לתואר ראשון. nl• ניסיון מקצועי : ידע בתוכנות ה-Office: Outlook, excel , powerpoint,word – עדיפות. nl• כישורים אישיים: תודעת שירות גבוהה, יכולת לייצר פתרונות ולפתור בעיות, אסרטיביות , כושר ניסוח בלשון העברית בכתב ובע"פ, יכולת ייצוג הרשות בפני גורמים חיצוניים, כושר עבודה בצוות ועמידה בלחץ זמן.nl
הערות:
עד לתאריך 09.05.2021
תאריך פרסום: 25/04/2021