מועצה אזורית חוף כרמל (קיבוצים, מושבים, עתלית, קיסריה, עין חוד)

תיאור התפקיד: קבלה והכוונת אורחי המנכ"ל והיועמ"ש. קבלה והכוונה של האורחים. אחריות על סדר וארגון הלשכה. ניהול התנועות אל הלשכה, מניעת כניסת אסורי כניסה, דיסקרטיות וסודיות השיחות והחומר הכתוב והאלקטרוני בלשכה. מעקב אחר הישיבות בחדרי הישיבות לרבות הכנתם לפגישות, הדלקת מחשב, שתייה וכיבוד במידת הנדרש. מענה לשיחות ופניות וטיפולם באופן מקצועי יעיל ושירותי. דוחות למנכ"ל - אחריות בניית דוחות/ מצגות רבעוניות/ חציוניות / שנתיות לכלל פעילויות החברה והוצאתו לפעול. לתכנן, לנהל ולהניע תקציב ותוכניות עבודה שנתיות ומעקב אחר עמידה ביעדים. אחריות על ביצוע משימות המנכ"ל והיועמ"ש השוטפות. סיוע ובקרה למזכירת הקבלה בעבודה במערכת המעלה - פתיחת הזמנות, הסטות, הוצאת קבלות, עבודה מול הרכש, ספקים וגורמים שונים בחברה על מנת לסגור טיפול מלא בנושא זה. הובלת פרויקטים ותהליכים חוצה ארגון- פרויקטים מתוכננים כגון: תוכנית עבודה שנתית, סיכום שנה וכדומה. פרויקטים מזדמנים על פי החלטת מנכ"ל מעת לעת. גיבוי למעקב אחר ביצוע החלטות מנכ"ל: סיוע לעוזרת אישית למנכ"ל בהיעדרה. כתיבת פרוטוקולים לישיבות בהשתתפות מנכ"ל (ישיבות הנהלה, ישיבות שונות) תיוקם ותיעודם. מעקב ועדכון אחר ביצוע החלטות מנכ"ל בישיבות אלה - עבודה ישירות מול יתר המנהלים והעובדים במסגרת בקרה שוטפת. להיות ה"אוזניים והעיניים" של המנכ"ל בארגון להבנת תמונת המצב, מימוש האסטרטגיות הארגוניות, קידום תהליכים השגת יעדים, שמירה על חוקיות הפעולה והמנהל התקין בחברות. גיבוי וסיוע בניהול היומן, סדר היום והתפקוד של לשכת המנכ"ל והלשכה המשפטית בכללותה: עבודה ישירה מול מזכירו ת החברות והיועמ"ש וניהול הקשר של המנכ"ל עם ומול הדירקטוריון וועדות המשנה. הכרה יסודית של סדר העדיפויות של החברות, ניהול ותיעדוף זמן המנכ"ל בהתאם. קביעת פגישות שוטפות ועתידיות ואחריות על קיומן במועד ובזמן. ניהול כולל של מטלות וזמן, ייצוגיות כלל עובדות הלשכה ודלפק הקבלה. ניהול אפקטיבי של זמן המנכ"ל ומניעת "חורים ביומן" ובזבוז זמן. גיבוי וסיוע בשלמות ומוכנות החומרים המגיעים לחתימת המנכ"ל (הסכמים, חוזים, תשלומים) אחריות על שלמות החומרים ובדיקת מוכנותם לחתימת המנכ"ל. פרסונל- סבר פנים, חיוך על הפנים והשריית אווירות איכות ומכובדות. טיפול ותיאום ביקורי המנכ"ל אצל לקוחות וממשקים. (חניה, תקשורת וכדומה..). טיפול ותיאום הביקור של אורחי הלשכה ומזומני לשכת המנכ"ל (חניה וכיבוד). סיוע בניהול התקשורת והשירות הפנים ארגוני- לשמש "באפר" לרעשים ולשמירה על סדר עדיפויות ועיסוק בעיקר ולא בטפל. הרווחה והטיפול בפרט בחברות- תמיכה במנהלת משאבי אנוש/ במשימות השוטפות הכוללות תוכניות הדרכה והשתלמויות, הכנה ומימוש תוכנית שנתית לרווחת העובד (נופש חברה, מפגשי גיבוש אגפיים וצוותים, חגים, אירועים וכדומה).

קבלה ושינוע של סחורה איוש קופה קידוד מוצרים סידור מדפים סדרים וניקיונות

דרוש/ה פקיד/ת קבלה למטה הנהלה בקיסריה! תיאור התפקיד: קבלה והכוונה של האורחים, כולל הכנת קפה לאורחים הממתינים בפינת הישיבה. מעקב אחר הישיבות בחדרי הישיבות לרבות הכנתם לפגישות, הדלקת מחשב, שתייה וכיבוד במידת הנדרש ווידוא ניקיון החדר בסיום. איוש העמדה ברציפות ללא הפסקות (החלפת ארוחת צהרים ע"י מזכירה מאגף אחר). מענה לשיחות ופניות וטיפולם באופן מקצועי יעיל ושירותי. אחריות וניהול מחסן לשכה(כולל ניהול מלאי, תוקף והזמנות בהתאם לנדרש). סיוע ללשכת המנכ"ל בביצוע המשימות השוטפות: עבודה במעלה - פתיחת הזמנות, הסטות, הוצאת קבלות, עבודה מול הרכש, ספקים וגורמים שונים בחברה על מנת לסגור טיפול מלא בנושא זה. רווחת העובד - מענה וסיוע שוטף לפרויקטים שונים (אקסלים, הזמנות, מעקב וכו'). עבודה שוטפת מול הלשכה - נושאים שונים, מגוונים ומשתנים, ככל שיהיו. מילוי שתיה במקררי לשכת מנכ"ל - ווידוא מלאי קיים כל סוף יום(מים + סודה + קפה וכ"ו). ביצוע הזמנה שבועית עבור מטבחון הקבלה.

חברה גלובלית מובילה ואהובה דרוש/ה מנהל.ת אתר סחר תחומי אחריות: · אחריות ישירה להשגת יעדי המכירות והצמיחה בקטגוריות השונות. · בניית אסטרטגיה חודשית וניהול גאנט השיווק הדיגיטלי והמבצעים. · מעקב ניהולי על מדף דיגיטלי, סידור והעלאת מוצרים, מבצעים ודפי תוכן, נראות האתר ועדכונים שוטפים. · שיפור יחס ההמרה וחוויית המשתמש, אפיון והובלת פיתוחים חדשים באתר. · עבודה מול סחר, שיווק, מערכות מידע ולוגיסטיקה וספקים חיצוניים. · הבנת מסע לקוח משלב העלאת המודעות, תוך הנעה לפעולה, רכישה ועד לקבלת המשלוח. · הפקת דו"חות, מדידה וניתוח הנתונים תוך הסקת מסקנות ואופטימיזציה.

פקיד/ת קבלה למטה הנהלה בקיסריה! קבלה והכוונה של האורחים, כולל הכנת קפה לאורחים הממתינים בפינת הישיבה. מעקב אחר הישיבות בחדרי הישיבות לרבות הכנתם לפגישות, הדלקת מחשב, שתייה וכיבוד במידת הנדרש ווידוא ניקיון החדר בסיום. איוש העמדה ברציפות ללא הפסקות (החלפת ארוחת צהרים ע"י מזכירה מאגף אחר). מענה לשיחות ופניות וטיפולם באופן מקצועי יעיל ושירותי. אחריות וניהול מחסן לשכה(כולל ניהול מלאי, תוקף והזמנות בהתאם לנדרש). סיוע ללשכת המנכ"ל בביצוע המשימות השוטפות: עבודה במעלה - פתיחת הזמנות, הסטות, הוצאת קבלות, עבודה מול הרכש, ספקים וגורמים שונים בחברה על מנת לסגור טיפול מלא בנושא זה. רווחת העובד - מענה וסיוע שוטף לפרויקטים שונים (אקסלים, הזמנות, מעקב וכו'). עבודה שוטפת מול הלשכה - נושאים שונים, מגוונים ומשתנים, ככל שיהיו. מילוי שתיה במקררי לשכת מנכ"ל - ווידוא מלאי קיים כל סוף יום(מים + סודה + קפה וכ"ו). ביצוע הזמנה שבועית עבור מטבחון הקבלה.

ניהול מערך החשבונות מול הלקוחות כולל חשבוניות, גבייה והתאמות שוטפות. מעקב אחר תשלומים מלקוחות, טיפול בפיגורים ודיווחים חודשיים. הפקת דוחות ניהוליים. ניהול קופות. ביצוע בקרה על תשלומים, ניהול מערכת הנהלת החשבונות באופן מדויק ורציף. מתן שירות ללקוחות חיצוניים ופנימיים בתחום הפיננסי.

התנהלות שוטפת מול ספקים כולל רישום פקודות יומן, התנהלות שוטפת מול חברות ביטוח .התאמת כרטיסי הנהלת חשבונות .קליטת חשבוניות יבוא יצוא , ועזרה בגבייה .ניסיון חובה !

• ליווי אישי של צעירים במימוש התוכנית האישית והקבוצתית שלהם. • תפעול שוטף של הדירות . • השתתפות בישיבת צוות. • קבלת הדרכה שוטפת ממנהל/ת התוכנית.

איוש עמדת קבלה קבלת אורחים חדשים/עזיבות מתן שירות לאורחי המלון ועבודה מול המחלקות השונות עבודה בסביבה ממוחשבת עובד/ת מלון מהיום הראשון

הגשת מועמדות עד לתאריך 21.12.2024 

תיאור התפקיד: • עידוד מנהיגות מקומית. • ארגון צוותי צח"י. • איתור בעיות וצרכים בתחום החוסן והצח"י. • ארגון הכשרות וימי עיון. • הכנת תכנית להכשרה ותחזוקת הצוותים ביישובים.