מזכירה בכירה | מעברים כרמל מנשה

מזכירה בכירה

מזכירה בכירה

28/02/2022
מספר משרה: 
732
מועצה/אזור/יישוב: 
חברה: 
כפר הנוער ימין אורד
תחום: 
אדמיניסטרציה
מקצוע: 
מזכיר/ה בכיר/ה
תאור תפקיד: 

צוות גיוס משאבים וקשרי קהילה דרושה מזכירה בכירה במשרה מלאה.
מזכירת הצוות הינה גורם משמעותי ומרכזי בתיאום פעילויות וניהול שיגרת הצוות.
התפקיד דורש מתן מענה אדמיניסטרטיבי למספר אנשי צוות לרבות הפקת דו"חות, תיאום ישיבות, הכנת מצגות, הכנת חומרים לפגישות, קבלת שיחות והודעות וכיוצ"ב.
תיאור המשרה:
• שירותי מזכירות נדרשים לצוות - ניהול יומן, מענה לטלפונים, קביעה ותיאום מועדי ישיבות ופגישות
• תרגום מסמכים מאנגלית לעברית ומעברית לאנגלית כנדרש.
• עדכון מאגר תורמים ורשימות תפוצה- קיום תקשורת שוטפת עם גורמים בארץ ובחו"ל
• אחריות על תיעוד הפעילויות הכפריות במערכות הרלוונטיות - קטלוג חומר פרסומי במאגרי המידע,
• הכנת חומרים כגון מצגות וחומר פרסומי
• תיעוד מידע על פעילויות , תמונות וסרטונים
• ליווי, תמיכה ומעקב אחר פרויקטים שונים מהארץ ומחו"ל
• ארגון ותיאום טיסות לחו"ל ומחו"ל של צוות, חניכים ובוגרים:
o אפליקציות לוויזה אמריקאית
o תיאום ראיון בשגרירות
o כרטיסי טיסה וביטוחים לחו"ל ומחו"ל
• אחריות על תיעוד תרומות :
o עדכון שוטף במערכות ומעקב אחר מכתבי תודה
o גביית הוראות קבע
o אחריות על שילוט והוקרה-עריכה, עיצוב, הגהה , מיקום ועדכון
• עבודה מול הנה"ח :
o כתיבת דו"חות נסיעה
o דרישות תשלום לארוחות לקבוצות מתארחות
o מעקב תקופתי על תשלומים והחזרי הוצאות.

דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 

שליטה בשפה האנגלית בכתב ובעל פה- חובה
• היכרות וניסיון עם גופים פילנתרופיים בישראל- יתרון
• היכרות עם מערכות salesforce וקארדקום- יתרון
• יכולת הקלדה מהירה- יתרון
• ניסיון אדמיניסטרטיבי-חובה
• ניסיון בהפקת אירועים ופרויקטים- רצוי
• יכולת למידה של נושאי תוכן חדשים
• יכולת תקשורת בין אישית מעולה
• יכולת השתלבות בעבודת צוות
• מודעות ורגישות תרבותית
• דייקנות וערנות לפרטים
• בעל/ת יחסי אנוש מעולים עם יכולת פתרון בעיות ומעקב אחר ביצוע משימות.
• יכולת מולטיטסקינג, דינמיות , עבודת צוות ותפקוד במצבי לחץ
• אוריינטציה שירותית גבוהה.

השכלה נדרשת: 
אין דרישה מיוחדת
היקף המשרה: 
משרה מלאה
סוג המשרה: 
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק.
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.

משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.