רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת 1536
רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת 1536
01/05/2024מספר משרה:
5101
מועצה/אזור/יישוב:
חברה:
מוסד הטכניון למחקר ופיתוח
תחום:
אדמיניסטרציה
מקצוע:
מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת
תאור תפקיד:
עבודה שוטפת בצוות הלשכה הכוללת: סיוע אדמיניסטרטיבי בהקמת לשכה חדשה. ניהול יומנים, תיאום פגישות ומתן מענה טלפוני. טיפול בהזמנות במערכות SAP ו- CRM, טיפול בחשבוניות. ניהול מאגר מידע ממוחשב ומערך שירות דיגיטלי. סיוע בארגון אירועים/כנסים. עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
השכלה אקדמית - חובה. ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח - חובה, ניסיון בעבודה עם SAP - יתרון. שליטה מלאה ביישומי OFFICE, ONE DRIVE ויכולת עבודה בסביבה דיגיטלית - חובה. שליטה מעולה בעברית ואנגלית כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה - חובה. ניסיון ויכולת בעבודה מרובת משימות ותחת עומס. דייקנות ויכולת ירידה לפרטים. יוזמה, פרואקטיביות ויכולת לימוד עצמית. יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה עצמאית ובצוות. הערות: המשרה בהיקף 100%. נכונות לביצוע שעות נוספות לפי הצורך.
השכלה נדרשת:
תואר ראשון
היקף המשרה:
משרה מלאה
סוג המשרה:
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק.
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.