עוזר מנכ"ל
עוזר מנכ"ל
01/09/2022
ניהול לשכה, כולל אחריות לתפעול המערך המשרדי ברשות, ביצוע כל הפעילויות המנהלתיות בהתאם להנחיות מנכ"ל הרשות.
פירוט המשימות בתפקיד:
- מעקב, קידום וניהול פרויקטים.
- מעורבות בפרויקטים ותהליכים חוצי ארגון - הכנת חומרים לישיבות מליאה והנהלה מכרזים ועוד, הכנת פרוטוקולים ומעקב אחר יישום החלטות.
- השתתפות ומעורבות בכלל הפגישות, דיונים, צוותי חשיבה, ועדות היגוי, ועוד.
- סיוע למנכ"ל בניהול התקציבים.
- ניהול האדמיניסטרציה בארגון.
- סיוע להנהלת החשבונות בהכנת דוחות מעקב מול ביצוע תקופתיים.
- דרישות תשלום למשרדים ממשלתיים וגורמי חוץ.
- ניהול יומני המנכ"ל.
- ניהול קופה קטנה.
- אחריות לאירוח ותיאום ביקורים חיצוניים.
- ניהול פניות ציבור ומתן מענה.
- ניהול מעקב גבייה אחר מכסות ניקוז
- סיוע למנכ"ל בכל שיידרש
השכלה ודרישות מקצועיות – תנאי סף:.
- תואר ראשון - חובה
- ניסיון מקצועי מוכח של שלוש שנים בתפקיד דומה - חובה
- תודעת שירות גבוהה.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב בדגש על אופיס.
- ניסיון בהנהלת חשבונות- יתרון.
כישורים אישיים:
מהירות קליטה ויכולת אינטגרציה גבוהה, חדות מחשבה וירידה לפרטים, ייצוגיות, כושר ביטוי גבוה בעל פה ובכתב, יכולת למידה עצמית מהירה, יכולת הנעת ממשקים, סמכותיות והובלה, חשיבה רחבה ומערכתית, ראייה אסטרטגית, יושרה, רמת דיסקרטיות וממלכתיות גבוהות.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.