מזכיר/ה למנכ"ל עתלית - המועצה האזורית חוף כרמל

תיאור התפקיד:

 סיוע למנכ"ל היישוב-
o קידום משימות, מטלות ויעדים הקשורים ליישוב.
o להיות יד ימינו של מנכ"ל היישוב ולסייע לו בקידום פרויקטים שונים בעתלית.
o מעורבות בפרויקטים שונים, תוך הכרת העוסקים בתחומים אלו.
o סיוע בהכנת מכרזים, פרסומים ומעקב שוטף עד לביצוע.
 ניהול מעקב אחר ביצוע החלטות-
o עבודה מול מגוון רחב של גורמים: מועצה, עובדים, קולגות, ממונים, ספקים, תושבים, קבלנים ועוד.
o ניהול מעקב משימות וידווח למנכ"ל.
 הנהלת חשבונות שוטפת -
o הכנת התשלומים לספקים.
o הנפקת הזמנות, מעקב חשבוניות, ניהול כרטסות.
o ניהול קופה קטנה.
o סיווג הוצאות לסעיפי התקציב המתאימים.
o מעקב אחר תקציב היישוב והתראה על חריגות פוטנציאליות.
o קשר רציף מול גזבר עתלית.
o ריכוז הגביה באתר עתלית.
 עבודה מול גורמי המועצה השונים.
 גיבוי לפי הצורך למזכירת שירות לתושב.
 מדיה ופרסום –
o פרסום פעילות הוועד ומזכירות היישוב באתר עתלית ובמדיות החברתיות לפי הצורך ובתיאום עם המנכ"ל ומנהלת הקהילה.
o פרסום ישיבות הוועד במידה.
 ניהול מאגר מידע-מצלמות עתלית.