רכז.ת אדמיניסטרציה אגף חינוך - מועצה אזורית מנשה

עיקרי התפקיד ותחומי אחריות
 הכנת מערכת רישום לקראת רישום
הכנת חוברת רישום (תכנון ), פרסום מכתבים לרישום ופרסום באתר, מענה לפניות בנושא רישום, בקרה ופיקוח על הרישום, ארגון וריכוז הרשימות, קליטת תלמידים תושבים חדשים, גריעת ילדים עוזבים ממאגר הרישום, סיוע ברישום מקוון במידת הצורך

 בקרה וניהול השיבוץ בגנים לפי רשימות שיועברו מהיישובים.
פתיחת הליך ערעור באתר רישום , ניהול תהליך ערעור, בקרת טפסי הערעור , כינוס ועדת ערעור
מתן תשובה סופית להורים, טיפול בפניות בהן ההורה לא מקבל את החלטת הוועדה

 ריכוז תחום סייעות רפואיות
הגשת בקשות במערכת משרד החינוך לסייעות רפואיות, איסוף נתונים מהמסגרות השונות בנוגע לזהות והיקף העבודה של הסייעות, דיווח שעות סייעות רפואיות וחינוך מיוחד בפורטל משרד החינוך

 טיפול בבקשות לימודי חוץ וגריעות
וידוא מסמכים ותקינותם, וידוא בחינת הבקשה ע"י קב"ס, בדיקת תקנים ומקום במוסד חינוך , העלאה לאישור של מנהל האגף, הוצאת מכתב עדכון להורים , הוצאת מסמך גריעה בהתאם לדרישת המוסד/רשות לאחר בדיקה מול הגורמים הרלוונטים, עדכון במערכת

 טיפול אדמניסטרטיבי בתקציבי משרד חינוך
מעקב חודשי אחרי תשלומים שהתקבלו והורדת דוחות מהמערכת, בקרה שיש התאמה בין הכספים שהתקבלו ודווחו. הוצאות דוחות ליישובים על אופן חלוקת הכספים, העברת הוראת זיכוי להנהלת חשבונות, מענה להורים במקרה הצורך

 ריכוז נושא ההנגשות
טיפול בקבלת הרשאה מול משרד החינוך, וידוא הזמנת העבודה, בקרה על ביצוע העבודה ואישור קבלת העבודה, ניהול קשר ישיר עם ההורים והגורמים הרלוונטים

 הגשת בקשות שכ"ד
איסוף מסמכים מהבעלויות השוכרות, העלאת המסמכים לפורטל משרד החינוך

 קבלת קהל פרונטלי וטלפוני
 ריכוז פרויקטים שונים בהתאם לצרכי האגף(ניצנים, בית ספר של החופש וכדו').
 משימות נוספות שיוטלו על ידי מנהלת האגף