מנהלת לשכה להנהלת עין כרמל- קיבוץ עין כרמל

• אחריות על עדכון שוטף של אתר האינטרנט של הקיבוץ והעלאת תכנים בהתאם לצורך.
• הכנת מצגות, עיצוב חומרי הסברה ופרסומים דיגיטליים באמצעות כלים כגון Canva ותוכנות Office.
• סיוע בקידום תהליכי דיגיטציה, הקמה וניהול של מאגרי מידע וכלים ממוחשבים התומכים בעבודת המזכירות.
• הכנת פרסומים, מודעות, מצגות וחומרי תקשורת באמצעים דיגיטליים, לרבות שימוש בכלי עיצוב ותוכן.
• ניהול יומנים ותיאום פגישות שוטפות לבעלי תפקידים בקיבוץ.
• הכנת חומרים לישיבות, הפצתם ועריכת סיכומי פגישות ופרוטוקולים.
• ניהול ותפעול חדר הישיבות, כולל הכנה לישיבות ואירוח אורחים.
• מתן שירותי אדמיניסטרציה שוטפים לבעלי תפקידים ומחלקות בקיבוץ.
• סיוע בארגון אירועי הנהלה, מתנות, תווי שי ופעילויות רווחה.
• מתן שירות ומענה לפניות חברים ותושבים.
• עבודה שוטפת מול גופים חיצוניים: מועצה, תק"צ, רשויות והרשם.
• אחריות על ניהול מרשם האוכלוסין ועדכון נתונים שוטף.
• תיאום אסיפות, ניהול קלפי דיגיטלי וטיפול בפרוטוקולים.
• אחריות על נראות, סדר וציוד במבנה המזכירות רכש שוטף של ציוד משרדי, כיבוד וצרכי משרד.
• איוש המשרד במסגרת צח"י ובהתאם להגדרות התפקיד בשעת חירום.