חדרה

ריכוז והדרכה של מדריכות תוכנית אור -תוכנית לילדים בסיכון התפתחותי על רקע סביביתי הפועלת בגני ילדים מטעם משרד החינוך

טיפול במחזור חיי העובד מקליטה ועד סיום העסקה של עובדים זרים מהגעתם לארץ ועד יציאתם מהארץ בסיום העבודה. אחריות על החתמה ש ל חוזי עבודה וטפסי קליטה ושכר. ניהול, פיקוח ותיאום פעילויות של העובדים הזרים וטיפול ברווח ת העובדים על כל צרכיהם. בקרה ושמירה על קיום ההתחייבות אל מול זכותון עובדים זרים בחקלאות ובתעשייה כלפי העובדים בין אם העובד שייך לארגון או בין אם לחברת כוח אדם. סיוע לעובדים בהבנת זכויותיהם והתחייבויותיהם. תיאום עם מחלקות שונות בארגון כדי להבטיח שילוב מיטבי של העובדים הזרים. פתרון בעיות משמעת והתנהגות ושיפור איכות העבודה של העובדים בתיאום עם מנהלי העבודה. סיוע למנהלי העבודה והפרויקטים בתקשורת עם העובדים. תקשורת שוטפת עם העובדים לטובת רווחתם האישית. קיום שיחות אישיות והכרות עם העובדים וצורכיהם, מתן פתרונות ייעודיים לצרכים ייחודיים. •בקרה על ריכוז דיווחי הנוכחות והמידע לשכר. הכרות עם תרבות ם ודתם של העובדי ם והתאמת מדיניות הרווחה ל"חווית עובד" של הקבוצה (חגים, טיול וכד'). אחריות ובקרה על תשלומים (אגרות, ויזות, ביטוח רפואי וכד'). טיפול לוגיסטי בבעיות רפואיות (תיאום תור בקופ"ח, לקחת לקופ"ח, עזרה בתרגום וכד' ). אחריות תנאי מגורים נאותים כנדרש ע"פ זכותון עובדים זרים. אחריות ע ל סביבת עבודה ותנאי עבודה נאותים. אחריות על תפעול וניקיון סביבת המגורים והמחייה של העובדים במתחם. טיפול בבעיות אחזקה אל מול מנהל האחזקה. טיפול בנושא הרכש מול מנהל הרכש (ציוד חשמלי כבד / ציוד למבנה מגורים וכד).

טיפול ומעקב שוטף אחר תלונות איכות כולל עדכון נתונים במערכת הממוחשבת. ניהול נושא תלונות לקוח כולל תחקור, סטטיסטיקה ומענה ללקוחות חו"ל. טיפול בדרישות תקנים ומסמכים בנושא קיימות. עזרה למנהלת האיכות בהכנת ניירת למבדקי איכות כגון GLOBAL GAPו- GRASP. עזרה למחלקת איכות בפעולות איכות שונות. מילוי שאלונים ועדכון מסמכים עבור לקוחות בחו"ל.

לחברה מובילה בתחום החקלאות, דרוש/ה רכז/ת עובדים זרים תחומי אחריות: תפעול, רגולציה ורווחת העובד • טיפול במחזור חיי העובד מקליטה ועד סיום העסקה של עובדים זרים מהגעתם לארץ ועד יציאתם מהארץ בסיום העבודה. • אחריות על החתמה של חוזי עבודה וטפסי קליטה ושכר . • ניהול, פיקוח ותיאום פעילויות של העובדים הזרים וטיפול ברווחת העובדים על כל צרכיהם. • בקרה ושמירה על קיום ההתחייבות אל מול זכותון עובדים זרים בחקלאות ובתעשייה כלפי העובדים בין אם העובד שייך לחברה או בין אם לחברת כוח אדם. • סיוע לעובדים בהבנת זכויותיהם והתחייבויותיהם. • תיאום עם מחלקות שונות בארגון כדי להבטיח שילוב מיטבי של העובדים הזרים. • פתרון בעיות משמעת והתנהגות ושיפור איכות העבודה של העובדים בתיאום עם מנהלי העבודה. • סיוע למנהלי העבודה והפרויקטים בתקשורת עם העובדים. • תקשורת שוטפת עם העובדים לטובת רווחתם האישית. קיום שיחות אישיות והכרות עם העובדים וצורכיהם, מתן פתרונות ייעודיים לצרכים ייחודיים. • בקרה על ריכוז דיווחי הנוכחות והמידע לשכר . • הכרות עם תרבותם ו דתם של העובדים והתאמת מדיניות הרווחה ל "חווית עובד" של הקבוצה )חגים, טיול וכד'(. • אחריות ובקרה על תשלומים )אגרות, ויזות, ביטוח רפואי וכד'(. • טיפול לוגיסטי בבעיות רפואיות )תיאום תור בקופ"ח, לקחת לקופ"ח, עזרה בתרגום וכד'( תפעול ואחזקת מגורים • אחריות תנאי מגורים נאותים כנדרש ע"פ זכותון עובדים זרים. • אחריות על סביבת עבודה ותנאי עבודה נאותים . • אחריות על תפעול וניקיון סביבת המגורים והמחייה של העובדים במתחם . • טיפול בבעיות אחזקה אל מול מנהל האחזקה. • טיפול בנושא הרכש מול מנהל הרכש )ציוד חשמלי כבד / ציוד למבנה מגורים וכד(.

פתרון תקלות אחזקה בזמן אמת בדגש על עבודת חשמל ובקרה. פתרון תקלות אחזקה בזמן אמת בדגש על עבודת מכניקה. ביצוע אחזקה שוטפת ואחזקה מונעת. תחזוקה של מתקני יצור ותשתיות בבית האריזה. חלק מצוות אחזקה של בית האריזה.

הזנת נתונים למערכות המידע על בסיס תעודות משלוח ושטרי מטען. הזנת נתונים למערכות המידע על בסיס נתוני אריזה. קשר רציף עם המגדלים והכנסת הזמנות למערכת במידת הצורך. בדיקת חשבוניות חודשיות של חברות ההובלה והספקים השונים. הפקת דוחות אריזה לבתי האריזה ומעקב אחר מיכלים וחומרי אריזה. דוחות ומעקב אחר מלאי מיכלים מול ספקי המיכלים השונים. עזרה שוטפת למנהלת ההפצה.

אחריות על כלל תהליך השילוח בארץ ובחו"ל. מעקב לוגיסטי אחרי המשלוחים עד להגעת התוצרת ליעד הסופי. הזמנת מכולות והוראות טעינה לחברת עמילות מכס בארץ. מעקב וקשר מול חברות הספנות ועדכוני מערכות פנים ארגוניות. הכנת המסמכים כולל תאום עם לקוחות בחו"ל. טיפול בתלונות ודווחי איכות לגורמים הרלוונטיים בארץ בהתאם לנוהלי עבודה. הדרכת ספקי התוצרת בארץ לגבי דרישות של גורמים הרלוונטיים בחו"ל (רשויות מכס בנמלים, חברות ההובלה בחו"ל, סטנדרטיזציה של רשתות שווק). שותף בהכנת דוחות לניתוח הפעילות. בדיקת חשבוניות של חברות ספנות ועמילי המכס.

עבודה שוטפת מול המערכת הבנקאית בארץ ובחו"ל אחריות על ניהול תזרים המזומנים של הקבוצה, ניהול ההשקעות, אשראי וההלוואות. ניהול ודיווח מצב בנקים: שוטף, חזוי ועתידי. ניהול המרות מטבע ועסקאות הגנה. קביעת מדיניות גביה, בטחונות, אובליגו ותנאי אשראי. עבודה צמודה מול חברות ביטוח אשראי, יועצים וחברות דירוג סיכון – BDI, B&D ,Cofase בססח. ניהול מעקב ודיווח שוטף בנוגע לגבייה מול לקוחות טיפול בחריגות, פיגורים וחשיפות אשראי והובלת צוות עובדים. פיתוח ויישום נהלים ותהליכים לשיפור יעילות הגבייה ניהול קשר רציף מול לקוחות הקבוצה בתחום גביית חובות ובטחונות.

ניהול המערך הלוגיסטי והתפעולי של מרלו"ג חקלאי גרנות העוסק בירקות ופירות. ניהול מערך לוגיסטי הכולל הפצה, מחסן ליקוט וקבלה . ניהול צוות של עשרות עובדים, מלקטים, מלגזנים, קבלת סחורה, מנהלי משמרת, נהגים ועוד. אחריות על קבלת סחורה של תוצרת חקלאית לאורך היממה כולל בקרת איכות. ניהול פעילות ליקוט הזמנות ללקוחות קצה הכוללת רי ענונים, שקילת מארזים, בקרת ליקוט מצבורים. ניהול רצפת הרמפה, בקרת העמסה והעמסת נהגים. אחריות על ניהול המלאי לרבות החזרות, ספירות מלאי יומיות, חודשיות ושנתיות. עבודה בממשקים ליחידת הרכש ולגוף המכירות. ניהול המערך באמצעות כלי בקרה ו KPI בשוטף.

הכנת דוחות רבעונים סקורים. הכנת דוחות שנתיים מבוקרים. הכנת דוחות תמחירים שונים ודוחות חודשיים. טיפול בסוגיות חשבונאיות שונות ובאופן רישומן בספרי החברה. תמיכה מקצועית בצוות מנהלי החשבונות. טיפול בנושאי תמחיר (מרכזי רווח), העמסת עלויות וכד'. טיפול במלאי וברכוש קבוע. טיפול בסגירות עונות חקלאיות.