מזכיר.ה למשרדי רותם - מרכז קהילתי מ.א. מנשה
מזכיר.ה למשרדי רותם - מרכז קהילתי מ.א. מנשה
07/05/2024לרותם המרכז הקהילתי מנשה דרושה מזכירה. המרכז מקיים חוגים ופעילויות במרכז האזורי ובישובי המועצה בתחום הספורט, מחול, מוזיקה, קרקס, אמנות, מדעים ועוד. התפקיד כולל טיפול ברישום לחוגים - מתן מענה ומידע על מגוון הפעילויות, סיוע בתהליך הרישום, הסדרת תשלום. טיפול בנושא חיובים וגבייה. טיפול בספקים - הזמנות רכש, מסמכים נדרשים והוראות תשלום. הודעות חיוב. קביעת פגישות, מתן מענה בנושא ההסעות לחוגים ועבודות מזכירות שונות.
ניסיון מזכירותי של שנתיים לפחות - יתרון. ניסיון במתן שירות טלפוני - יתרון. אוריינטציה שירותית אדיבות וסבלנית - חובה. יכולת עבודה בצוות - חובה. יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה ביישומי אופיס - חובה. יכולת, סקרנות ונכונות ללמידה מתמדת. תכונות נדרשות: לויאליות, חריצות, "ראש גדול", מוטיבציה גבוהה, שירותיות, בטחון עצמי ואסרטיביות, יחסי אנוש מעולים. זמינות מיידית - יתרון משמעותי. היקף משרה: חצי משרה, 5 ימים בשבוע א-ה, נכונות לשתי משמרות ערב. הגעה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.