עוזר/ת אישי/ת לסגנית ראש המועצה- מועצה אזורית מנשה
עוזר/ת אישי/ת לסגנית ראש המועצה- מועצה אזורית מנשה
16/09/2025הגשת המועמדות עד ליום 25/9/2025 בשעה 12:00
ייעוד: סיוע לסגנית ראש הרשות המקומית בהיבטים מקצועיים, ניהול לשכתה וייצוג סגנית ראש הרשות מול גורמים בתוכה ומחוצה לה. ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכתה. תיאור התפקיד: 1. ניהול והפעלה של לשכת סגנית ראש הרשות וסיוע אדמיניסטרטיבי לטובת קידום ענייני הרשות בהתאם לסמכויות שהואצלו לה על ידי ראש הרשות. 2. ייעוץ מקצועי בתחום אחריותה הפרטני של סגנית ראש הרשות (לרבות, הכנת סיכומי דיון לישיבות שנוהלו ע"י סגנית ראש הרשות, והפצתם לאחר אישורו ובקרה על ביצוע). 3. ניהול פרויקטים וקידום תוכניות, בכפוף להנחיות סגנית ראש הרשות ולתחומי אחריותה. 4. בקרה על ביצוע תוכניות העבודה התקופתיות, אשר בתחום אחריותה של סגנית ראש הרשות, לרבות עדכון סטטוס תוכניות שוטפות ופרויקטים מיוחדים. 5. הגדרת עוגנים ופעולות דחופות לביצוע בלוח הזמנים של סגנית ראש הרשות. 6. תיאום וייצוג של פעילותה המקצועית של סגנית ראש הרשות לרבות דוברות וניהול רשתות חברתיות. 7. השתתפות בישיבות, ועדות ופורומים מוזמנים, כתיבת פרוטוקולים והפצתם. 8. ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת סגנית ראש הרשות- מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה בפלטפורמות השונות, תיוקים, הכנת מצגות, אקסל ודוחות וכו'. 9. כל מטלה נוספת שתוטל על ידי הממונה.
הגשת המועמדות עד ליום 25/9/2025 בשעה 12:00
דרישות התפקיד: השכלה (יש לצרף אסמכתא): 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה. ניסיון מקצועי (יש לצרף אסמכתא): 4 שנות ניסיון לפחות בתחום העיסוק של המשרה או בתחומים שיש להם זיקה למטלות הכרוכות בה. עבור מועמדים בעלי תואר אקדמי – לא נדרש ניסיון מקצועי. עבור מועמדים בעלי תעודת הנדסאי רשום – שנת ניסיון כאמור לעיל. עבור מועמדים בעלי תעודת טכנאי מוסמך 2– שנות ניסיון כאמור לעיל. דרישות נוספות: אוריינטציה דיגיטלית, שליטה בתוכניות האופיס. שליטה ברשתות החברתיות אדיבות ותקשורת בינאישית גבוהה יכולת עבודה עם ריבוי משימות , שינויים ובלתמ"ים פניות לעבודה בשעות לא שגרתיות תודעת שליחות ומחויבות ציבורית. היקף המשרה: 100% -80% משרה דירוג: ע"פ השכלה כניסה לתפקיד : מיידית כפיפות ל: סגנית ראש המועצה- משרת אמון תאריך פרסום: 3.8.2025 מועמדים הרואים עצמם כעונים על דרישות התפקיד יגישו קורות חיים, הצהרה על קרובי משפחה, תעודות הכשרה מקצועית נדרשת אישורים והמלצות דרך האתר. יש לסרוק לקובץ אחד הכולל את קורות החיים.
הגשת המועמדות עד ליום 25/9/2025 בשעה 12:00
לא יטופלו פניות שלא צורפו להן כלל המסמכים הנדרשים. המועצה רשאית לערוך סינון מקדים למשרה. מועמד/ת עם מוגבלויות זכאי/ת להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה. *תינתן עדיפות למועמד המשויך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית אם הוא בעל כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים. **הפרסום כתוב בלשון זכר אך מופנה לנשים וגברים כאחד.
אילן שדה, ראש המועצה
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.